Programmeur

Programmeur Het Documentaire Paviljoen (HDP)

International Documentary Film Festival Amsterdam (IDFA) is wereldwijd een toonaangevende instituut voor documentairefilm en nieuwe media. Elk jaar verwelkomt het festival in november zo’n 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam.

Naast het festival ondersteunt IDFA filmmakers via onder andere IDFA Forum, Docs for Sale, het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma’s. De organisatie bestaat het hele jaar door uit ongeveer 50 medewerkers. In de aanloop naar het festival verdubbelt dit aantal met tijdelijke medewerkers en stagiairs.

Gedurende het jaar presenteert IDFA sinds 2023 ook film- en nieuwe mediaprogramma’s in Het Documentaire Paviljoen (HDP) in het Vondelpark - een plek voor publiek en professionals met vertoningen, talks, immersive werk, workshops en nog meer van het moois dat het genre te bieden heeft.

Ter versterking van het HDP-team (6,4 fte) zijn wij op zoek naar een Programmeur HDP.

Wat ga je doen?

Als Programmeur HDP draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de jaarprogrammering van HDP. Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van programma’s voor zowel publiek als professionals en helpt mee om de positie van HDP binnen het culturele landschap van Amsterdam en het bredere documentaireveld verder te versterken.

In deze functie leg je verantwoording af aan het Head of Operations HDP.

Je combineert artistiek inzicht met sterke organisatorische vaardigheden en werkt graag samen met collega’s van afdelingen als Programma, DocLab Productie, Communicatie en Development maar ook met externe partners om programma’s soepel en in lijn met de artistieke visie van IDFA te realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het cureren van film- en nieuwe mediaprogramma’s voor publiek en professionals, en het research doen naar filmmakers, thema’s, doelgroepen en ontwikkelingen binnen de documentairesector;

• Het initiëren en onderhouden van samenwerkingen en partnerships met culturele organisaties, makers en partners uit het veld;

• Het presenteren van programma’s door middel van introducties, Q&A’s, gesprekken en evenementen;

• Het bijdragen aan de communicatie van het HDP-programma en het bewaken van de branding en positionering van HDP;

• Het ondersteunen van subsidieaanvragen, sponsorvoorstellen en rapportages;

• Het coördineren van werkprocessen rondom het HDP-programma, waaronder planning, administratie en afstemming tussen afdelingen met systemen zoals Fiona en ClickUp;

• Het beheren van toegewezen budgetten en het bewaken van middelen;

• Het fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de afdeling en het vertegenwoordigen van HDP in samenwerkingen en sectorinitiatieven;

• Het begeleiden en ondersteunen van tijdelijke medewerkers, freelancers, stagiairs en junior collega’s waar nodig.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel werk en vertegenwoordigt HDP, zowel intern als extern.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen film, documentaire, culturele programmering, festivals of een vergelijkbaar creatief werkveld;

• Je bent goed bekend met het culturele landschap van Amsterdam en beschikt over een aantoonbaar en relevant netwerk;

• Je weet creatief denken te combineren met planning en organisatorische vaardigheden;

• Je bent proactief, collegiaal en oplossingsgericht;

• Je voelt je comfortabel in het modereren van gesprekken en spreken voor publiek;

• Je hebt ervaring met digitale systemen en planningstools;

• Je beheerst de Engelse taal goed en beschikt minimaal over Nederlands taalniveau B2;

• Bij voorkeur woon je in (de omgeving van) Amsterdam.

Wat bieden wij?

Contract en uren

• Een werknemers contract voor 0,8–1 fte (30,4–38 uur per week). Freelance overeenkomst is niet mogelijk.

• Gewenste startdatum: september 2026;

• IDFA biedt een contract voor één jaar, met de intentie dit tweemaal met één jaar te verlengen en bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract.

Salaris

De functie van Programmer HDP is ingeschaald in schaal 7 van het salarishuis Toneel & Dans. Het salaris bedraagt tussen €3.272,00 en €3.756,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld.

Bij goed functioneren vindt jaarlijks een periodieke verhoging plaats.

Verlof en vrije dagen

• Je hebt recht op 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Het kantoor is gesloten gedurende vijf werkdagen tussen Kerst en Oud & Nieuw;

• Daarnaast kun je maximaal vijf extra compensatiedagen opnemen wanneer sprake is geweest van overwerk tijdens de festivalperiode.

Arbeidsvoorwaarden en extra’s

• Hybride werken: flexibiliteit om af te wisselen tussen thuiswerken en werken op kantoor;

• Een goede pensioenregeling (25% werknemersbijdrage, 75% werkgeversbijdrage);

• Lunch op kantoor op de dagen dat je op kantoor werkt.

Diversiteit

IDFA wil een organisatie zijn waar ruimte is voor iedereen. Bij IDFA werken bevlogen mensen met uiteenlopende ervaringen en persoonlijkheden.

Wij streven naar een open en diverse organisatie en moedigen iedereen aan te solliciteren - ongeacht leeftijd, gender, religie, seksuele oriëntatie of etniciteit.