Private Donations Manager
Private Donations Manager
Bij IDFA zijn we op zoek naar een Private Donations Manager om ons team te versterken.
IDFA is hét toonaangevende instituut voor de kunst van documentaire film en nieuwe media. Elke november verwelkomt het festival circa 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam met een trendsettend programma. Naast het festival stimuleert IDFA de documentairesector met de markten IDFA Forum en Docs for Sale en ondersteunt het filmmakers via het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma’s.
De organisatie telt gedurende het jaar ongeveer 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het team met tijdelijke medewerkers en stagiairs.
Als Private Donations Manager ben jij de drijvende kracht achter onze particuliere fondsenwerving. Jij ontwikkelt en realiseert de strategie voor private giving en bouwt actief aan duurzame relaties met onze donateurs.
Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering: van jaarplannen en budgetten tot persoonlijke gesprekken met donateurs en het organiseren van exclusieve evenementen tijdens het festival.
Je maakt deel uit van het Development team en werkt nauw samen met het Hoofd Development, de Partnerships Managers, de Fundraiser, de Coördinator en de Events Manager. In de zomer wordt het team tijdelijk uitgebreid met een Producer.
Wat ga je doen?
Je draagt bij aan de tactische en strategische doorontwikkeling van private giving.
Je ontwikkelt mede en coördineert de private donations strategie en geeft input voor het jaarplan Development.
Je coördineert het IDFA Friends Fund en geeft uitvoering aan acquisitie, upgrades en behoud.
Je ontwikkelt en organiseert donorprogramma’s, relatie-events en exclusieve momenten gedurende het jaar en tijdens het festival.
Je ontwikkelt cases for support en gerichte campagnes en communicatie-initiatieven.
Je onderhoudt en verdiept relaties met donateurs, inclusief heldere rapportages.
Je beheert administratie en rapportage, (sub)budgetten en bewaakt doelstellingen.
Je vertegenwoordigt Development in interne werkgroepen en ondersteunt de interdepartementale coördinatie.
Wat breng jij mee?
HBO of WO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring in particuliere fondsenwerving en relatiemanagement.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Salesforce)
Affiniteit met documentaire en met de missie van IDFA
Wie ben jij?
Je bent iemand die:
Mensen weet te inspireren en te verbinden.
Ondernemend en resultaatgericht werkt.
Strategisch kan denken, maar ook zorgvuldig uitvoert.
Kansen ziet en initiatief neemt.
Stressbestendig is en doorzet bij tegenslag.
Relaties oprecht en duurzaam opbouwt.
Je voelt je thuis in een culturele organisatie waar creativiteit, flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Contract en werktijden
Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, met startdatum 1 mei 2026 (in overleg).
In de maanden januari tot en met augustus en in december werk je 80%. In de maanden september tot en met november werk je 100%.
Bij goed functioneren wordt de functie na drie jaar omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
Salaris
De functie Private Donations Manager is ingeschaald in schaal 7 van het Generiek Functiehuis van IDFA.
Het salaris bedraagt € 3.273 tot € 4.451 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld.
Bij goed functioneren vindt jaarlijks een periodieke verhoging plaats.
Vakantie en verlof
Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar.
Het kantoor is tussen Kerst en Oud & Nieuw vijf werkdagen gesloten. Daarnaast ontvang je maximaal vijf extra compensatiedagen, die vóór 1 februari van het daaropvolgende jaar moeten worden opgenomen.
Arbeidsvoorwaarden en extra’s
Hybride werken: je kunt flexibel afwisselen tussen thuiswerken en werken op kantoor.
Een solide pensioenregeling, waarbij de werkgever 75% en de werknemer 25% van de premie betaalt.
Reiskostenvergoeding binnen Nederland wanneer je buiten Amsterdam woont.
Lunch op kantoor op de dagen dat je daar werkt.
Diversiteit
IDFA wil een organisatie zijn waar ruimte is voor iedereen. Gedreven mensen met uiteenlopende ervaringen en persoonlijkheden werken bij ons samen.
Wij verwelkomen alle kandidaten die gerechtigd zijn om in Europa te wonen en te werken. Kandidaten dienen bereid te zijn zich in Nederland te vestigen. Helaas kunnen wij geen ondersteuning bieden bij huisvesting of verhuiskosten.
Wij streven naar een open en diverse organisatie en nodigen iedereen uit om te solliciteren — ongeacht leeftijd, gender, religie of etnische achtergrond.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken wij graag kennis met je. Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv vóór 18 maart 2026. De gesprekken vinden plaats in de laatste week van maart. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Saskia Knol via saskiaknol@idfa.nl of 06 52633570.