Office Producent

IDFA (1988) is een hedendaags en toonaangevend internationaal documentaire-instituut dat wil gidsen en inspireren en dat uiteenlopende activiteiten samenbrengt: van (publieks)festival, fonds en markten tot nieuwe media-, talenten- en educatieprogramma’s én een documentairehub in het Vondelpark.  De organisatie is gevestigd in Amsterdam en bestaat door het jaar heen uit 50+ medewerkers.

Als Office Producent ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office. Als Office Producent houd je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen. 

Taken & Verantwoordelijkheden 

• Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie. 

• Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering). 

• Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega's als voor bezoekers en filmmakers. 

• Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand. 

• Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief. 

Wie zoeken wij? 

• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent klant- & servicegericht. 

• Je neemt initiatief om zaken te verbeteren, bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld. 

• Je kunt goed communiceren in het Nederlands en het Engels. 

• Je bent flexibel en vind het uitdagend om in een dynamische omgeving te werken. 

Wat bieden wij? 

• Een tijdelijk contract vanaf 19 augustus tot 13 december 2025. 

• Een contract van 0.8 FTE (30.4 uur per week). Vanaf 13 oktober tot 23 november werk je fulltime. (38 uur per week). 

• De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector. 

• Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden. 

• Reiskosten vergoeding. 

• Last but not least; IDFA festivalpas 2025. 

Diversiteit 

Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. 

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv uiterlijk vrijdag 04 juli 2025.

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager: 0202620752