Office Producent

Apply now

Office Producent

IDFA is opzoek naar een Office Producent die ons team tijdelijk komt versterken.

Full-time / Part-time · Het Documentaire Paviljoen

IDFA is het grootste documentaire filmfestival ter wereld, dat jaarlijks in november in 12 dagen documentairefilms en -nieuwe mediaprojecten toont aan 280.000 bezoekers. Daarnaast heeft het sinds het najaar 2023 ook een eigen huis voor documentaire in Het Documentaire Paviljoen in het Vondelpark in Amsterdam. Ook organiseert IDFA activiteiten voor professionals, waar 3.000 internationale professionals op af komen. De organisatie is gevestigd in Amsterdam en bestaat door het jaar heen uit 50+ medewerkers.

Als Office Producent ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office. Als Office Producent houd je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen. 

Taken & Verantwoordelijkheden 

  • Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie. 

  • Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering). 

  • Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega's als voor bezoekers en filmmakers. 

  • Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand. 

  • Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief. 

Wie zoeken wij? 

  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent klant- & servicegericht. 

  • Je neemt initiatief om zaken te verbeteren, bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld. 

  • Je kunt perfect communiceren in het Nederlands en het Engels. 

  • Je bent flexibel en vind het uitdagend om in een dynamische omgeving te werken. 

Wat bieden wij? 

  • Een tijdelijk contract vanaf 19 augustus tot 13 december 2024. 

  • Een contract van 0.8 FTE (30.4 uur per week). Vanaf 25 oktober tot 25 november werk je fulltime. (38 uur per week). 

  • De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector. 

  • Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden. 

  • Reiskosten vergoeding. 

  • Last but not least; vrijkaarten voor IDFA festival 2024. 

Diversiteit 

Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. 

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv uiterlijk vrijdag 14 juni 2024.

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager: 0202620752