Office Manager
At IDFA we're looking for a Office Manager (1 day per week) to join our team.
Part-time · Het Documentaire Paviljoen
Office Manager
At IDFA we're looking for a Office Manager (1 day per week) to join our team.
IDFA is de afgelopen periode uitgegroeid tot een internationaal documentaire-instituut dat bestaat uit een festival, een fonds, twee markten, een new media-, talenten- en educatief programma. Een instituut dat zich richt op publiek, professionals én scholieren.
De organisatie bestaat het hele jaar door uit vijftig medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het personeelsbestand met tijdelijke medewerkers en stagiaires.
Wat ga je doen?
Samen met onze huidige Office Manager, die vier dagen per week werkt, zorg je voor een soepel verloop van onze kantooractiviteiten. Je regelt de essentiële administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
We zoeken iemand die georganiseerd en detailgericht is, goede communicatieve vaardigheden heeft en uitblinkt in probleemoplossing. Ben jij een geboren multitasker? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen brengt? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager!
Taken:
Een fijne werkomgeving creëren voor alle medewerkers.
Het beheren van onboarding- en offboardingprocessen.
Regelen van kantoorvoorzieningen, zoals lunch, koffie en thee. Inclusief crewcatering bij interne programma’s en maaltijden in aanloop naar ons festival.
Afhandelen van post en pakketten.
Beheren van de info-mailbox.
Secretariële taken uitvoeren op verzoek.
Bijdragen aan IDFA's nieuwsbrief en het up-to-date houden van de SharePoint-pagina.
Toezicht houden op schoonmaakdiensten.
Meewerken aan personeelsactiviteiten in samenwerking met HR.
Wat breng je mee?
Minimaal 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in office management of administratie.
Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.
Uitstekende communicatieve vaardigheden; minimaal Nederlands op B2-niveau.
Een positieve houding en een proactieve instelling om ons team te versterken.
Wat bieden wij jou?
Een contract voor 0,2 Fte (Eén dag per week).
Een maximaal salaris van €3.028 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week).
En meer:
Een jaar contract met mogelijkheid tot verlenging.
Een prachtig kantoor in het Vondelpark, inclusief onze eigen bioscoop.
25 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband).
Een aantrekkelijke pensioenregeling.
Een gezonde lunch op kantoor.
50% korting op een OneFit sportabonnement.
Gratis toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning.
Een regeling voor overurencompensatie.
Tot slot: toegang tot IDFA en andere Nederlandse filmfestivals.
Diversiteit:
IDFA streeft ernaar een organisatie te zijn die iedereen verwelkomt. Bij ons werken gedreven professionals met diverse achtergronden en persoonlijkheden. Wij moedigen alle geïnteresseerden aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, geslacht, religie of etniciteit.
Interesse?
We horen graag van je! Klik op de sollicitatieknop en upload je motivatiebrief en CV uiterlijk 1 februari 2025.
Voor vragen over de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Saskia.
Do you want to join our team as our new Office Manager? Then we'd love to hear about you!