Coördinator Digitaal
Wij zoeken naar een Coördinator Digitaal om ons team te versterken.
Full-time · Amsterdam
Coördinator Digitaal
Wij zoeken naar een Coördinator Digitaal om ons team te versterken.
IDFA is een internationaal documentaire-instituut met een festival, een fonds, twee markten, nieuwe media, en een educatief programma. Een instituut dat zich richt op het publiek, professionals en studenten.
De organisatie heeft het hele jaar door 50 medewerkers in dienst. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het personeelsbestand met tijdelijke freelancers, medewerkers en stagiaires. IDFA is sinds 2023 gehuisvest in het monumentale Vondelpark Paviljoen.
De Coördinator Digitaal geeft leiding aan de processen binnen het domein Digitaal en draagt zorg voor het realiseren van de afgesproken doelstellingen. De Coördinator Digitaal levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het strategisch beleid voor de afdeling Digitaal. De Coördinator Digitaal draagt bij aan het opstellen en bewaken van de begroting van het domein en de daarbinnen te identificeren processen.
Als Coördinator Digitaal ben je onderdeel van de afdeling Productie & Digitaal en coördineer je de activiteiten in het digitale domein. Medewerkers die hieronder vallen zijn een applicatie beheerder AV, een IT-specialist en een tijdelijk kaartverkoop- en supportteam rondom het festival.
Als coördinator overzie je het applicatielandschap en ben je op de hoogte van alle in gebruik zijnde applicaties. Je doet zelf het applicatiebeheer van Fiona* en kent je alle ins & outs van deze applicatie. Tevens doe je het beheer van de website. Je doet voorstellen tot verbetering van werkprocessen en optimalisatie van de IT-infrastructuur.
*Fiona is een allround workflow applicatie voor filmfestivals waarin de inzending, beoordeling, selectie en programmering van films en projecten worden vastgelegd, alsmede accreditaties van (internationale) gasten, medewerkers en vrijwilligers. Fiona is een belangrijke bron voor rapportages, kaartverkoop en de website.
De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij je pakket:
Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het IT-beleid (digitaal) en mede schrijven van het jaarplan en zorgdragen voor de evaluatie daarvan.
Het coördineren van de werkprocessen binnen de afdeling, samenstellen van en voorbereidingen treffen voor het tijdelijke team, leidinggeven aan de applicatie specialist AV en IT-specialist (door het jaar heen) en het tijdelijke team (rondom het festival).
Actief nadenken over de taakverdeling binnen de afdeling digitaal en deze eventueel aanscherpen.
Het fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling Digitaal binnen de organisatie en als zodanig overleggen bijwonen
Het signaleren en opstarten van nieuwe projecten binnen de afdeling en overzicht houden op het verloop hiervan.
Verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van de werkzaamheden om alle applicaties voor het festival gereed te hebben, met name Fiona en de aanverwante applicaties.
Samen met het team het implementeren van uniforme werkwijzen en begeleiden van producenten van verschillende afdelingen met betrekking tot het gebruik van alle applicaties.
Samen met het team het opstellen en bijhouden van documentatie en handleidingen van diverse applicaties.
Het vertegenwoordigen van de organisatie naar de externe ontwikkelaars, voor hen dienen als belangrijke gesprekspartner bij aanpassingen van de inrichting, dit in samenwerking met de IT-specialist.
Van alle medewerkers bij IDFA wordt verwacht dat zij creatief, nieuwsgierig, flexibel, stressbestendig, communicatief en goed in samenwerken zijn. Van de coördinator Digitaal worden bovendien de volgende competenties verwacht:
Plannen en organiseren
Servicegericht
Analytisch vermogen
Secuur
Taak- en mensgericht leiderschap
Probleemoplossend vermogen
De Coördinator Digitaal wordt aangestuurd en legt verantwoording af aan het hoofd Productie & Digitaal. De Coördinator Digitaal geeft leiding aan (tijdelijke) medewerkers op de afdeling Digitaal.
Minimaal HBO-niveau
3 jaar relevante werkervaring met leidinggeven en/of het aansturen van processen, bij voorkeur in de culturele sector
Goede beheersing van Nederlands en Engels
De functie is gebaseerd op 0,8 tot 1 FTE. Je ontvangt een salaris in schaal 6 van ons generieke functiegebouw, tussen de € 2946,- en € 4659,00 bruto per maand op basis van 1 fte, exclusief 8% vakantiegeld.
Een prachtig kantoor in een iconisch gebouw in het Vondelpark
25 vakantiedagen per jaar (bij een voltijd dienstverband)
Pensioenregeling
Dagelijks een gezonde lunch om de motor draaiende te houden
50% korting op een Onefit sportabonnement
Tenslotte; gratis kaartjes voor IDFA en andere Nederlandse filmfestivals
Bij IDFA werken gepassioneerde mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt voor iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden we het belangrijk dat je gewoon jezelf kunt zijn.
Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen wij graag met jou in contact! Klik op de sollicitatieknop en upload uiterlijk 12 februari 2025 je motivatiebrief en CV. De gesprekken vinden plaats in de week van 17 februari.
Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Saskia Knol, Manager HR, via 0652633570.