Marketing- en communicatiemedewerker Het Documentaire Paviljoen

International Documentary Film Festival Amsterdam (IDFA) is een wereldwijd toonaangevend instituut voor documentairefilm en nieuwe media. Ieder jaar brengt IDFA in november filmmakers, professionals en een breed publiek samen tijdens het internationale documentairefestival in Amsterdam. 

Naast het festival ondersteunt en begeleidt IDFA filmmakers met verschillende talentontwikkelingsprogramma’s en het IDFA Bertha Fonds. De organisatie is het hele jaar actief en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. In aanloop naar het festival wordt het team uitgebreid met tijdelijke medewerkers en stagiairs. 

Ook buiten de festivalperiode valt er bij IDFA volop te ontdekken. In Het Documentaire Paviljoen (HDP) in het Amsterdamse Vondelpark presenteert IDFA het hele jaar door een gevarieerd programma met documentaires, nieuwe media, gesprekken, workshops en bijzondere evenementen. Het Paviljoen is een ontmoetingsplek voor filmliefhebbers, makers en iedereen die geïnteresseerd is in de wereld om ons heen. 

De functie 

Als Marketing- en communicatiemedewerker Het Documentaire Paviljoen zorg je ervoor dat het programma en de activiteiten onder de aandacht komen van een breed en divers publiek. Je ontwikkelt en realiseert aansprekende on- en offline communicatie en draagt actief bij aan het vergroten van de zichtbaarheid en het bereik van het Paviljoen. 

Je bent een verbindende schakel tussen Het Documentaire Paviljoen en de afdeling Marketing & Communicatie van IDFA. Je kent de organisatie, weet de juiste mensen te vinden en kunt zelfstandig communicatieprojecten van begin tot eind realiseren. Je werkt twee tot drie dagen per week nauw samen met de teams van Het Documentaire Paviljoen en Marketing & Communicatie en legt verantwoording af aan het Hoofd van Het Documentaire Paviljoen. 

Taken en verantwoordelijkheden 

• Je signaleert kansen en ontwikkelt creatieve ideeën om de zichtbaarheid van Het Documentaire Paviljoen en het programma te vergroten bij verschillende publieksgroepen en filmmakers. 

• Je ontwikkelt, creëert, publiceert en optimaliseert aansprekende content voor de digitale kanalen van Het Documentaire Paviljoen, waaronder de website, nieuwsbrieven en social media. Daarbij bewaak je de herkenbare positionering en tone of voice. 

• Je schrijft en redigeert teksten voor de website, de wekelijkse nieuwsbrief en social media posts, in lijn met de IDFA-stijlgids.  

• Je stelt de communicatiekalender op, beheert deze en bewaakt de planning en deadlines. Je stemt de communicatieactiviteiten af met de afdeling Marketing & Communicatie. 

• Je onderhoudt contacten met externe (media)partners zorgt ervoor dat contractuele communicatie-afspraken worden nagekomen. 

• Je stemt de vormgeving van communicatie-uitingen (diaslides, posters, klein drukwerk) af met de projectmanager Communicatie en vormgever en bewaakt de toepassing van de HDP huisstijl. 

Wij vragen 

• Je bent een enthousiaste en sociale teamspeler die graag bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en groei van een bijzondere culturele ontmoetingsplek in Amsterdam. 

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, mondeling en schriftelijk. 

• Je bent een goede tekstschrijver en weet verschillende doelgroepen met aansprekende content te bereiken. 

• Je hebt affiniteit met documentaire en maatschappelijke ontwikkelingen. 

• Je bent goed op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van social media. 

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig en weet werkzaamheden goed te plannen en tijdig af te ronden. 

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Communicatie, Journalistiek of Film- en Nieuwe Media. 

• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het ontwikkelen en maken van online content. 

• Kennis van Spotler, een CMS en grafische programma's zoals Photoshop is een pré. 

• Je vindt het geen probleem om in overleg af en toe aanwezig te zijn bij programma's in de avonduren en weekenden.  

Wat bieden wij?

Contract en uren

• Een werknemers contract voor 15,2 - 22,8 uur per week.

• Gewenste startdatum: 01 januari 2027 (in overleg).

• IDFA biedt een contract voor één jaar, met de intentie dit tweemaal met één jaar te verlengen.

Salaris

De functie van Marketing- en communicatiemedewerker Het Documentaire Paviljoen is ingeschaald in schaal 5 van het salarishuis Toneel & Dans. Het salaris bedraagt tussen €2.897 en €3.521 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld.

Bij goed functioneren vindt jaarlijks een periodieke verhoging plaats.

Verlof en vrije dagen

• Je hebt recht op 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Het kantoor is gesloten gedurende vijf werkdagen tussen Kerst en Oud & Nieuw;

• Daarnaast kun je maximaal vijf extra compensatiedagen opnemen wanneer sprake is geweest van overwerk tijdens de festivalperiode.

Arbeidsvoorwaarden en extra’s

• Hybride werken: flexibiliteit om af te wisselen tussen thuiswerken en werken op kantoor;

• Een goede pensioenregeling (25% werknemersbijdrage, 75% werkgeversbijdrage);

• Lunch op kantoor op de dagen dat je op kantoor werkt.

• Onbeperkt sporten voor een klein bedrag per maand.

Diversiteit

IDFA is een organisatie met gepassioneerde, gedreven mensen met verschillende ervaringen en achtergronden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent is de basis en diversiteit is de kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden we het belangrijk dat je gewoon jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd wie jij bent!    

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief (in het Nederlands) en cv uiterlijk 8 december 2026. De gesprekken zullen worden gepland in de week 50 en 51.

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager, 06-52633570.